Retaguarda

A retaguarda do Postofácil possui recursos gerenciais de grande importância para postos de combustíveis e lojas de conveniências.

O principal objetivo é realizar o gerenciamento de todas as vendas realizadas no “PDV (Ponto de Venda)” e fornecer respaldo fiscal e financeiro ao cliente, através da geração de relatórios e arquivos fiscais (SPED, Sintegra).

Gestão/Fiscal
• Controle de lançamentos: cartões, cheques, notas a prazo, vendas e etc.;
• Emissão e manifestação da nota fiscal eletrônica (NF-e);
• Emissão de NFS-e (para alguns layouts e munícipios homologados);
• Relatórios: fiscais (LMC), consumo de clientes, vendas, estoque e etc.;
• Conciliação de vendas realizadas no cartão de crédito (produto adicional);
• Geração de arquivos fiscais SPED;
• DRE, balancetes e Livro caixa.

Estoque
• Lançamento facilitado de entrada de notas fiscais através da Sefaz;
• Medição de tanques integrada com medidores;
• Inventário com controle de perdas e sobras;
• Integração com coletor de dados.

Caixa (pista e conveniência)

Automação completa para o Ponto de Venda do posto de combustível e/ou loja de conveniência, sendo eles de cidade ou rodovia. O Posto Fácil simplifica a gestão com uma interface intuitiva e de rápido aprendizado, sendo facilmente operado por qualquer usuário.

• Quantidade ilimitada de PDV’s (sujeito a custo adicional);
• Replicação de dados das estações para o servidor do PDV;
• Integração com TEF (aceitando todos os cartões de crédito, débito e frota);
• PDA (troca de óleo e comandas);
• Emissão de documentos fiscais;
• Cupom fiscal eletrônico – SAT;
• Nota fiscal de consumidor eletrônica – NFC-e;
• Nota fiscal eletrônica – NF-e;
• Integração com medidores de tanque e concentradores de bombas;
• Funcionalidades de pré-conta e comanda eletrônica;
• Consulta de cheques e CPF (Federal Cheque);
• Integração com Catraca (recolhedora de comandas);
• Integração com Cofres (Brinks);
• Integração com Programas de Fidelidade (Marka, Time Card e Dotz);
• Recarga de celular (RV Tecnologia – mesma utilizada nos postos Ipiranga);
• Fila de produção (restaurante).

Troca de Óleo

Através da integração com sistema Inforlub e Check App, há a possibilidade de fazer todo o gerenciamento de serviços de manutenção automotiva. Com a solução é possível criar um padrão de atendimento para cada cliente, melhorando a qualidade do atendimento, fidelizando clientes e aumentando a rentabilidade do Posto.

A integração do Inforlub ou Chek App com o PDV funciona de forma prática. Quando uma venda é realizada no Inforlub, a mesma é tratada pelo ponto de venda como uma ficha e assim fornece ao usuário a comodidade de somente baixar a venda e emitir o cupom fiscal pelo PDV. O histórico de um veículo está disponível em todos os postos de uma rede.

• Orçamentos integrados com o ponto de venda;
• Consulta de produtos, preços e suas aplicações;
• Fidelização de clientes;
• Histórico do veículo.

É uma ferramenta de consulta que traz alguns relatórios como: a venda de combustíveis e produtos, estoque de combustível, contas à pagar cadastradas, dentre outros. Os relatórios podem ser visualizados pelo computador ou através de dispositivos móveis (smartphone e tablet) em qualquer lugar que tenha acesso a internet, possibilitando a rápida tomada de decisão. O aplicativo está disponível nas plataformas Android e iOS.

O central fácil é uma solução para otimizar a gestão do posto, centralizando o acesso ao sistema de “Alertas e Indicadores” (desde que ambos sejam contratados).

Para o cliente do Posto, o central fácil® oferece opções como relatórios de acompanhamento do consumo de veículos e notas a prazo em aberto; cadastramento e gerenciamento de frotas conveniadas como também a realização de consulta e resgate (download em formato XML ou PDF) de NF-e emitida.

O sistema de alertas tem como principal objetivo controlar os processos diários em tempo real e detectar problemas antes que afetem o bom andamento dos negócios do estabelecimento. Trabalhando como um gerente eletrônico, esta ferramenta visualizará movimentos no Postofácil que podem ser danosos ao posto e passar despercebidos aos olhos humanos. O sistema informará os devidos responsáveis através de e-mails, alertas para que a correção do problema ocorra rapidamente, diminuindo assim a possibilidade de que erros permaneçam imperceptíveis por muito tempo e prejudiquem o rendimento do estabelecimento.

É possível disponibilizar aos seus clientes a administração de sua própria frota, permitindo que façam o acompanhamento do consumo médio dos veículos, controle de notas e limite de crédito, sem que haja intervenções nos postos. Além disso o sistema permite que seja personalizado com sua marca e inserção de banners para campanha com seus clientes.

• Mobilidade, gerenciamento e tomada de decisões de onde estiver;
• Antecipe as situações críticas e minimize as perdas financeiras;
• Autonomia ao seu cliente reduzindo custos de retaguarda;
• Reforce e consolide sua marca;
• Possibilidade de aprimorar o relacionamento.