AutoSystem

+ de 6.000 postos utilizam o AutoSystem, um pacote completo de soluções para seu negócio

O AutoSystem é um sistema projetado para atender de pequenos postos a grandes redes de maneira completa, seja posto bandeirado ou bandeira branca.

Automação Inteligente

Um sistema eficiente, ágil e fácil de utilizar.

Pista

O AutoSystem possui a mais completa solução de automação para pista de postos de combustível, seja de cidade ou rodovia, marca própria ou bandeirado. Com o AutoSystem você terá total controle de toda a sua operação na pista.

• Identificação de clientes e frentistas via RFID (Direto na bomba de combustível);
• Controle de comissão e de produtividade de funcionários;
• Controle de caixa por frentista;
• Reajuste automático de preços;
• Controle de preço diferenciado por bico de abastecimento;
• Medição de tanques manual ou automatizada;
• Controle de estoque físico e escritural;
• Medição programada por horário ou fechamento do turno;
• Notificação de descarga de combustível por e-mail ou aplicativo móvel.

Loja de Conveniência e Restaurante

O AutoSystem oferece diversas soluções especialmente criadas para lojas de conveniência e restaurantes de todos os tamanhos.

• Controle de validade de produtos;
• Criação de kits e combos promocionais;
• Integração com balança eletrônica para vendas por quilo;
• Reajuste programado de preços;
• Promoções por tempo ou em horários determinados;
• Controle de estoque mínimo de produtos;
• Separação de estoque da área de vendas e depósitos;
• Relatório de reposição de produtos na área de vendas impresso no fechamento de turno.

Além disso, o AutoSystem oferece também uma solução completa para restaurante e lojas de conveniência que possuem praça de alimentação, possibilitando controlar o fluxo e consumo de clientes.

• Controle por mesa ou comanda de acrílico;
• Registro de produtos via terminal físico, dispositivo móvel ou micro terminais TCP-IP;
• Leitura de comandas acrílicas com código de barras;
• Criptografia de código de barras de comanda evitando fraudes ou clonagem;
• Controle de venda de produtos e matéria prima utilizada na composição;
• Integração com balança eletrônica para vendas a quilo;
• Impressão de ordem de produção na cozinha para ordem de produção;
• Terminais gráficos para consulta e lançamento de itens;
• Controle de vendas e estoque por departamento;
• Preço diferenciado por departamento;
• Controle de estoque de matéria prima;
• Emissão de pré-fechamento para conferência de consumo;
• Transferência de mesas/comandas;
• Terminal de Autoatendimento para pedidos e/ou pagamento do consumo.

Troca de óleo

• Checklist personalizável para carros, motos e caminhões;
• Recomendação das principais marcas de produtos e peças de acordo com as orientações do fabricante;
• Integração com o Detran para facilitar o cadastro de novos veículos;
• Orçamento personalizado que pode ser impresso ou enviado por e-mail e SMS;
• Histórico de manutenções com atestado de procedência;
• Manual técnico de veículos atualizado diariamente de acordo com as especificações de fabricantes;
• Solução de gestão exclusiva para troca de óleo que permite a consulta completa de todos os dados trafegados pela solução;
• Compatível com computadores, tablets e smartphones.

Ponto de Venda

O AutoSystem conta com a solução mais completa e moderna de PDV, que realiza a automação de um posto de combustível de cidade ou rodovia, loja de conveniência ou restaurante.

• Homologado em todos os estados do país, incluindo o Distrito Federal (DF);
• Homologado pelas principais distribuidoras de combustível do país;
• Compatível com PAF-ECF, NFC-e, CF-e SAT, MF-e, NF-e e NFS-e;
• Transferência eletrônica de fundos (TEF) para cartões de crédito, débito e vouchers;
• Formas de pagamento configuráveis;
• Consulta de cheques integrada com empresas de análise de crédito e risco;
• Diversas configurações de turnos: turno livre, turno com base na data e hora, etc;
• Conta caixa pode ser utilizada em mais de uma estação;
• Recebimento de faturas, cheques ou outras entradas no caixa;
• Lançamento de despesas e receitas;
• Preço diferenciado por cliente, grupo de cliente ou forma de pagamento;
• Regras para concessão de troco em vendas;
• Controle de limite de crédito para clientes;
• Impressão de comprovantes de pagamento customizados;
• Exibição de recados e avisos por cliente ou placa no momento da venda;
• Impressão de relatório de movimentação do caixa;
• Emissão de vale brinde, vale benefício e vale troco;
• Adiantamento a motoristas e troca de valores;
• Controle de comissão por vendedor através de impressão digital;
• Relatório de reposição de gôndolas no fechamento do turno;
• Controle de validade de produtos;
• Integração com automação de bombas;
• Integração com balanças eletrônicas;
• Integração com catracas de controle de acesso;
• Reajuste de preço programado e promoções por tempo ou horário;
• Leitura de comandas acrílicas via código de barras;
• Fechamento de caixa por frentista.

AutoSystem automação
AutoSystem

Gestão de ponta a ponta

Veja como o AutoSystem integra todas as ofertas de um posto de combustível: da pista à conveniência.

Somos especialistas em postos e conveniências para você fazer mais.

Gestão Empresarial

O AutoSystem realiza o controle de toda a operação de sua empresa. Através de seus módulos, possui rotinas que permitem o controle automatizado de todas as rotinas administrativas da empresa, incluindo a gestão Financeira, Comercial, Fiscal, Contábil e de relacionamento com o cliente.

Todo o controle financeiro do AutoSystem é baseado em um plano de contas contabil, realizando partidas dobradas para o controle do Ativo, Passivo e Resultados.
O plano de contas é totalmente configurável, tendo seu nível de detalhamento de contas estabelecido de acordo com a necessidade de cada empresa. Relatórios como Demonstrativo do Resultado (DRE), Balanço Patrimonial e Balancetes podem ser rapidamente emitidos, uma vez que todas as informações financeiras do AutoSystem são automaticamente contabilizadas.

O AutoSystem além de possuir diversos relatórios e gráficos ainda possibilita a customização ou criação de novos relatórios, oferecendo dados precisos e de qualidade para auditoria e tomada de decisões.
O sistema pode ser acessado remotamente, através da internet, oferecendo ao gestor acesso à rotinas e informações a partir de qualquer lugar.

Gestão Fiscal e Contábil

• Lançamento fiscal e contábil de todas as operações;
• Carta de correção eletrônica;
• Manifestação de destinatário de NF-e;
• Auditoria e importação de dados via memória fiscal do ECF;
• Registro de entradas e saídas;
• Registro de inventário;
• Registro de apuração do ICMS;
• Registro de apuração do PIS e COFINS;
• Livro de registro de prestação de serviços;
• Mapa resumo de impostos;
• Balancete, livro caixa, demonstrativo do resultado (DRE);
• Integração com diversos sistemas fiscais e contábeis.

Gestão Financeira

Caixas
• Conferência de caixa facilitada;
• Controle de sobras e faltas de caixa;
• Controle de caixa administrativo e cofre.

Bancos
• Controle de diversas contas bancárias;
• Conciliação bancária;
• Integração com cobrança bancária simples ou registrada;
• Débito automático em conta corrente;
• Cheques emitidos.

Contas a Receber
• Vencimentos, limite de crédito e preço por cliente ou grupo de clientes;
• Controle de cartão de crédito e débito, prazos e taxas de administração;
• Conciliação automática de cartões através de arquivo (EDI);
• Nota a prazo, fatura, convênio, cartão, carta frete, vale;
• Controle de cheques pré-datados, a vista e cheques sem fundo;
• Venda antecipada, haver e controle de ticket de combustível;
• Recebimento total ou parcial, em dinheiro, cheque ou outras formas.

Contas a Pagar
• Lançamento manual ou automático através da entrada de mercadorias;
• Cálculo de juros e multa por atraso;
• Emissão de cheques e borderô para pagamento;
• Controle de despesas recorrentes e programadas.

Gestão de Estoques e Compras

Estoque
• Lançamento facilitado de entrada de notas fiscais, manualmente ou através da NFe;
• Download da NFe diretamente do site da SEFAZ;
• Manifestação de destinatário;
• Inventário com emissão automatizada de nota fiscal de ajuste de estoque;
• Controle de perdas e sobras de estoque;
• Transferência de mercadorias entre depósitos e empresas;
• Lançamentos e transferências para uso e consumo.

Compras
• Solicitação e ordem de compras;
• Sugestão de compra automatizada;
• Histórico de compras, fornecedores e preços;
• Controle de pedidos em aberto e recebimento de pedidos;
• Geração de pontos por valor ou quantidade vendida;
• Arredondamento da pontuação configurável;
• Definição de valor padrão para geração de pontos;
• Diferenciação de pontos por classe de pagamento, data e horário;
• Locais de resgate e entrega de cartões podem ser apartadas do PDV;
• Resgate de pontos e produtos diretamente no PDV;
• Consulta de pontos;
• Pontos gerados e acumulados são impressos no comprovante de venda;
• Emissão de cupons de desconto.

Relacionamento com o Cliente

O módulo Fidelidade do AutoSystem oferece diversas ferramentas para o controle completo do programa de fidelidade do posto de combustível, loja de conveniência ou restaurante através de pontos em cartões fidelidade tradicionais ou através de comprovantes com código de barras que são emitidos após o documento fiscal da venda, permitindo o resgate de brindes, produtos ou concessão de descontos.

Módulo de Fidelidade

Além do módulo de Fidelidade o AutoSystem conta também com uma ferramenta de controle de frotas que demonstra informações precisas para o frotista permitindo que o próprio cliente gerencie a frota que pode abastecer em seu nome e pode ser integrado ao módulo Fidelidade.

• Disponibiliza informações para clientes no site do posto com layout customizável;
• Extrato de faturas on-line;
• Atualização de informações cadastrais, cadastro de motoristas e placas;
• Autorização de abastecimentos;
• Limites de abastecimento diário, semanal, quinzenal, mensal ou anual em litros e valor por placa e motorista;
• Histórico de consumo;
• Cadastro de recados para os motoristas que serão exibidos no PDV;
• Demonstrativo de consumo por veículo.

Informações Gerais

Know how
• Mais de duas décadas de experiência;
• Constante desenvolvimento em conjunto com empresários do setor;
• Time técnico com vasta experiência no negócio.

Suporte
• De segunda a sexta-feira, das 08:00 até as 22:00 horas e plantão nos finais de semana e feriados;
• Atendimento ágil eficaz; telefone, e-mail e chat;

Plataforma
• Instalado localmente, com possibilidade de armazenamento em Cloud;
• Banco de dados PostgreSQL.

AutoSystem

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